Microsoft trenutačno prolazi kroz veliku tranziciju svojih email alata, što kod mnogih korisnika izaziva zbunjenost. Možda ste primijetili gumb “Try the New Outlook” ili ste instalirali Outlook koji izgleda identično web stranici. U ovom članku razjašnjavamo razliku između Outlook PWA (Progressive Web App) verzije i tradicionalne Outlook Desktop aplikacije koju dobivate uz Microsoft 365 licencu.
Što je zapravo Outlook PWA?
PWA (Progressive Web App) je, najjednostavnije rečeno, web stranica koja je “upakirana” tako da izgleda i ponaša se kao aplikacija na vašem računalu. Kada instalirate Outlook PWA (obično putem Edge ili Chrome preglednika), vi zapravo pokrećete Outlook on the Web u zasebnom prozoru bez trake preglednika.
Ova verzija je lagana, ne zahtijeva velike nadogradnje i uvijek je sinkronizirana s najnovijim promjenama koje Microsoft uvede na serveru. Međutim, njezina snaga je ujedno i njezina slabost – ona se uvelike oslanja na internetsku vezu i mogućnosti preglednika.
Outlook Desktop i Microsoft 365 licenca
Kada kupite licencu za Microsoft 365 (npr. Business Standard ili Apps for Enterprise), dobivate pravo na instalaciju “klasičnog” Outlooka. To je robusna, samostalna aplikacija koja se godinama razvijala i postala standard u poslovnom svijetu.
Napomena: Microsoft sada nudi i “New Outlook for Windows” koji je zapravo evolucija PWA koncepta, ali klasični Outlook Desktop (onaj s brojnim izbornicima i naprednim alatima) i dalje ostaje dio instalacijskog paketa za korisnike koji plaćaju licencu.
Ključne funkcije koje nedostaju u PWA verziji
Iako PWA verzija izgleda moderno i čisto, profesionalni korisnici često će naići na prepreke. Evo što PWA ne može ili radi ograničeno u usporedbi s Desktop verzijom:
- Rad bez interneta (Offline mode): Desktop verzija omogućuje potpuni pristup vašim starim mailovima, kalendaru i alatima čak i kada niste spojeni na mrežu. PWA verzija ima vrlo ograničene offline mogućnosti.
- Podrška za COM Add-ine: Mnoge tvrtke koriste specifične dodatke (npr. za CRM, digitalno potpisivanje ili arhiviranje) koji su pisani kao COM dodaci. PWA podržava samo moderne “Web Add-ins”, što znači da stariji poslovni dodaci u njoj neće raditi.
- Upravljanje PST i OST datotekama: Ako trebate arhivirati ogromne količine mailova lokalno ili uvoziti stare .pst datoteke, PWA vam to neće omogućiti.
- Mail Merge (Skupna pošta): Ova funkcija, koja povezuje Outlook s Wordom za slanje personaliziranih masovnih poruka, dostupna je samo u punoj Desktop verziji.
- Napredno formatiranje i alati: Desktop verzija nudi dublju integraciju s drugim Office alatima i precizniju kontrolu nad izgledom tablica i grafika unutar maila.
Može li se PWA koristiti za svakodnevni posao?
Odgovor ovisi o vašem profilu rada. Za prosječnog korisnika koji šalje mailove, zakazuje sastanke i koristi osnovne funkcije kalendara, PWA verzija je sasvim dovoljna. Brza je, pregledna i štedi resurse računala (manje opterećuje procesor i memoriju od stare desktop aplikacije).
Međutim, za “power” korisnike (administratore, voditelje projekata, osobe koje rade s više kompleksnih mailboxova istovremeno), PWA još uvijek nije adekvatna zamjena. Nedostatak naprednih pravila (Rules), ograničena podrška za kompleksne potpise i nemogućnost duboke prilagodbe sučelja čine je manje produktivnom u intenzivnim radnim okruženjima.
Što dobivate s licencom za Microsoft 365 Outlook za Desktop?
Kupnjom licence ne plaćate samo aplikaciju, već i ekosustav. Evo ključnih prednosti:
Maksimalna sigurnost i stabilnost
Desktop verzija omogućuje napredne enkripcije i lokalnu pohranu podataka koja je pod kontrolom vašeg IT odjela. Također, stabilnija je u radu s velikim bazama podataka (npr. mailboxovi od 50+ GB).
Lokalna pohrana i Backup
S Desktop licencom, vaši podaci su pohranjeni lokalno u OST datoteci. U slučaju pada servera ili gubitka interneta, i dalje imate pristup svojoj poslovnoj dokumentaciji.
Potpuna kontrola nad računima
Desktop verzija omogućuje lakše upravljanje s više različitih tipova računa (Exchange, IMAP, POP3) unutar jednog sučelja, uz mogućnost detaljnog podešavanja svakog pojedinog računa.
Zaključak
Budućnost Microsoftovih alata je u “cloudu”, i nema sumnje da će Outlook PWA (odnosno “New Outlook”) s vremenom postati sve moćniji. Ipak, za ozbiljan poslovni rad koji zahtijeva pouzdanost, offline pristup i specifične softverske dodatke, klasična Desktop verzija i dalje nema pravu zamjenu.
Ako već plaćate Microsoft 365 licencu, preporuka je da koristite Desktop verziju za primarni rad, dok PWA verziju možete koristiti na pomoćnim računalima ili za brzu provjeru mailova kada želite uštedjeti na resursima sustava.
