U svijetu gdje je e-mail i dalje glavni oblik poslovne komunikacije, odabir pravog alata za upravljanje poštom je ključan. Godinama smo isprobavali razne aplikacije, od web-mail sučelja do skupih korporativnih rješenja, no uvijek se nekako vraćamo jednom “starom”, ali pouzdanom prijatelju – Mozilla Thunderbirdu.
U ovom tekstu istražit ćemo zašto smatramo da je Thunderbird, unatoč godinama na tržištu, i dalje superioran izbor za mnoge korisnike, kako tehnički funkcionira i kako se nosi s modernim izazovima poput Office 365 računa.
Što je Thunderbird i tko ga treba koristiti?
Thunderbird je besplatna aplikacija otvorenog koda (open-source) za upravljanje e-poštom, vijestima (news feeds) i razgovorima (chat). Razvija ga zajednica pod okriljem MZLA Technologies Corporation, koja je dio Mozilla zaklade (istih ljudi koji nam donose Firefox).
Tko je idealan korisnik?
Po našem mišljenju, Thunderbird je savršen za:
- Male poduzetnike i freelancere: Koji žele profesionalni alat bez mjesečnih pretplata.
- “Power-usere”: Korisnike koji imaju 5, 10 ili više e-mail adresa i žele ih sve na jednom mjestu.
- Zagovornike privatnosti: One koji ne žele da korporacije skeniraju njihovu poštu radi reklama.
- Ljubitelje organizacije: Ljude koji obožavaju napredna pravila, filtre i lokalno arhiviranje.
Organizacija: Zašto je bolji od plaćenih rješenja?
Često nas pitaju zašto koristiti Thunderbird umjesto Outlooka ili nekog drugog plaćenog softvera. Odgovor je jednostavan: kontrola i fleksibilnost.
Ono što nas oduševljava kod Thunderbirda je način na koji upravlja folderima. Možemo kreirati lokalne mape (Local Folders) koje su pohranjene isključivo na našem disku. To znači da možemo preuzeti e-mailove sa servera, spremiti ih lokalno i osloboditi prostor na serveru – nešto što je kod besplatnih Gmail ili Outlook računa često problem zbog limita pohrane.
Također, sustav Unified Inbox (Objedinjena pošta) je fantastičan. Umjesto da klikamo po svakom računu zasebno, Thunderbird nam omogućuje da vidimo svu dolaznu poštu s 10 različitih adresa u jednom jedinstvenom folderu, dok u pozadini one ostaju tehnički odvojene.
Tehnička pozadina: Kako Thunderbird komunicira sa svijetom?
Da bismo razumjeli snagu Thunderbirda, moramo pogledati “ispod haube”. Thunderbird nije vezan za jednog pružatelja usluga; on je univerzalni prevoditelj za e-mail protokole.
Podržani protokoli
Thunderbird komunicira sa serverom koristeći standardne industrijske protokole, a mi uvijek imamo kontrolu nad time koji ćemo koristiti:
- IMAP (Internet Message Access Protocol): Ovo je moderni standard koji mi najčešće preporučujemo. Thunderbird se sinkronizira sa serverom. Ako pročitate mail na mobitelu, on će biti označen kao pročitan i u Thunderbirdu. Mapa na serveru jednaka je mapi u aplikaciji.
- POP3 (Post Office Protocol): Stariji protokol koji “skida” poštu sa servera na vaše računalo. Thunderbird ovdje briljira jer omogućuje da trajno pohranite e-mailove kod sebe, čak i ako ih obrišete sa servera (ili ako server prestane postojati).
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Koristi se za slanje pošte. Thunderbird podržava višestruke SMTP servere, što znači da možete slati poštu s različitih identiteta bez problema.
Sigurnost je također na visokoj razini. Thunderbird nativno podržava SSL/TLS i STARTTLS enkripciju, osiguravajući da vaša lozinka i sadržaj poruka ne putuju internetom kao čitljiv tekst.
Izazov s Microsoft Office 365 (O365)
Spomenuli smo da nekada možda nije moguće koristiti Thunderbird, posebno s Office 365 računima. Ovdje je situacija specifična, ali rješiva.
Naime, Microsoft je nedavno ukinuo “Basic Authentication” (običnu prijavu samo s korisničkim imenom i lozinkom) radi sigurnosti i prešao na Modern Authentication (OAuth2). Mnogi korisnici su tada pomislili da Thunderbird više ne radi s O365.
Dobra vijest: Thunderbird radi s Office 365 i Outlook.com računima, ali zahtijeva novije verzije aplikacije (verzija 78 i novije). Prilikom postavljanja računa, ključno je u postavkama servera za Authentication method odabrati “OAuth2” umjesto “Normal password”.
Kada to učinite, Thunderbird će otvoriti mali prozor u kojem se prijavljujete na svoj Microsoft račun (i odrađujete 2FA ako je uključen) te dajete dopuštenje Thunderbirdu. Nakon toga, sve funkcionira besprijekorno. Dakle, nije nemoguće, samo zahtijeva modernu konfiguraciju.
Zaključak
Mozilla Thunderbird je dokaz da besplatan softver može parirati, a u nekim segmentima i nadmašiti plaćene divove. Njegova sposobnost organizacije foldera, podrška za sve relevantne protokole i poštivanje privatnosti korisnika čine ga našim prvim izborom za desktop e-mail klijent. Ako tražite alat koji će vam pomoći ukrotiti nered u vašem digitalnom sandučiću, Thunderbird zaslužuje priliku.
